Projectcontroller (m/v/x) (0,8-1 fte)

CWI is een wetenschappelijk onderzoeksinstituut, dat zich kenmerkt door vele (inter)nationale en gesubsidieerde onderzoeksprojecten op het gebied van wiskunde en informatica. De Financiële Administratie ondersteunt niet alleen het financiële management van het CWI, maar ook de administratie van de Park Management Organisatie van het WCW-terrein waarop CWI gevestigd is en enkele andere gelieerde entiteiten. Het CWI rapporteert aan de overkoepelende institutenorganisatie NWO-I. Deze organisatiestructuur brengt een zekere complexiteit met zich mee, maar dit biedt door de dynamiek ook uitdagingen in projectverband waar je een bijdrage aan kunt leveren.

De Financiële Administratie bestaat uit een manager, een projectcontroller, twee financieel medewerkers, een inkoopmedewerker en een administratief medewerker. Binnen de afdeling Financiële Administratie werken de projectcontrollers nauw samen met de overige medewerkers om zo een betrouwbare (vertaling van de) projectadministratie in de concernsystemen te waarborgen. De systemen waarmee je gaat werken zijn zowel Excel als Unit 4 ERP. De afdeling en het instituut kenmerken zich door de open en informele cultuur, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Functiebeschrijving

Als projectcontroller heb je een zeer zelfstandige functie, maar aan contact geen gebrek. Samen met een collega projectcontroller beheer je verschillende projecten. Jij zorgt ervoor dat de projecten op financieel vlak voldoen aan de gestelde subsidievoorwaarden en interne- en externe regelgeving. Je houdt overzicht en haalt deadlines door goed te plannen en prioriteiten te stellen. Hierbij werk je samen met en ondersteun je groeps- en projectleiders zodat zij zich kunnen richten op hun kerntaak: onderzoek. Zo lever jij een bijdrage aan het verantwoord besteden van onderzoeksgeld.

Concreet houd je je onder meer bezig met:

• Adviseren aan en fungeren als sparringpartner voor het management, vijftien groepsleiders en ongeveer veertig projectleiders.
• Controleren van declaraties, facturen en tijdsverantwoording voor de projecten, aan de hand van generieke en specifieke subsidievereisten.
• Periodiek bepalen van eigen bijdragen, in kind bijdragen, overhead en resultaten voor de onderhanden projecten, met de verwerking in de financiële administratie.
• Voeren van de financiële administratie van projecten.
• Opstellen van projectbegrotingen, voortgangsrapportages en eindrapportages.
• Onderhouden van contact op financieel gebied met de overkoepelende organisatie.
• Samenwerken met collega’s binnen en buiten de afdeling, maar ook met projectcontrollers binnen de institutenorganisatie.

Wat wij vragen

• In dit team zoeken we iemand die snel zelfstandig aan de slag kan. Elke functie is anders dus er is in het begin aandacht voor inwerken. Deze functie past bij jou als je je herkent in de volgende punten:
• Je beschikt over een relevant HBO-diploma, bijvoorbeeld in Bedrijfseconomie.
• Je hebt enige jaren werkervaring met projectadministratie (bij voorkeur bij een grote non-profit organisatie) waardoor je snel zelfstandig aan de slag kunt.
• Je hebt uitstekende adviesvaardigheden, staat stevig in je schoenen en bent analytisch sterk.
• Je werkt graag samen in een hecht team met veel contacten binnen en buiten de afdeling.
• Je wilt je blijven ontwikkelen en vindt het leuk de mogelijkheden van tools zoals Excel en Unit 4 ERP verder te verkennen.
• Je communiceert makkelijk in zowel het Nederlands als Engels (mondeling en schriftelijk).
• Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wat wij bieden

De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is minimaal € 3.241,- en maximaal € 5.141,- bruto per maand (schaal 10) met eventueel een hogere inschaling bij aantoonbaar meer senioriteit dan gevraagd. Dit is op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering. Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.

Informatie en sollicitatie

De sluitingsdatum voor deze vacature is 08-07-2024. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij echter direct in behandeling.

Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over de vacature of de procedure kun je contact opnemen met Alma Jusufovic, Financiële Administratie, telefoonnummer 020-592 4186, e-mail alma.jusufovic@cwi.nl.

Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.

Diversiteitscode

CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, seksuele oriëntatie of handicap, aan te reageren.

Over CWI

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten.