De Faculteit Letteren maakt deel uit van de Groep Humane Wetenschappen. Ze verzorgt onderwijs aan ongeveer 4.500 studenten in verschillende opleidingen en dit op de campussen van de KU Leuven te Antwerpen, Brussel, Kortrijk en Leuven. Aan onze Leuvense campus zoeken we voor de opleiding Taal- en Letterkunde een nieuwe monitor, studieloopbaanbegeleider en ombuds voor een tijdelijke vervangingsopdracht (100%) van zes maanden.
In deze functie maak je deel uit van Student Office (STOFF), die bestaat uit twee subdiensten: (i) Studiebegeleiding en (ii) Onderwijsadministratie. Als monitor, studieloopbaanbegeleider en ombuds behoor je tot de subdienst Studiebegeleiding. In deze subdienst werk je samen met zowel collega-studieloopbaanbegeleiders (die tevens de rol van monitor én ombuds opnemen) als met mobiliteitscoördinatoren die instaan voor het faciliteren inkomende en uitgaande studentenmobiliteit.
Als monitor, studieloopbaanbegeleider en (plaatsvervangend) ombuds verzorg je de studieloopbaanbegeleiding, (vakinhoudelijke) studiebegeleidingssessies en ombudswerking voor een of meerdere opleidingen van de faculteit Letteren.
Functie
De functie omvat de volgende taken:
- Als monitor bereid je, in overleg met de desbetreffende docent(en), voor de mijlpaalstudenten Taal- en Letterkunde vakinhoudelijke sessies voor, organiseer je werksessies met studenten en stel je vakspecifiek studieadvies op. Je draagt ook bij tot het uitwerken van een gestructureerd aanbod voor mijlpaalstudenten op het vlak van leerprocesbegeleiding (i.e. advies en begeleiding bij het verwerven van academische vaardigheden, inschatten startcompetenties, werken aan kennistekorten, basisvaardigheden en attitudes, etc.).
- Als studieloopbaanbegeleider adviseer je studenten van vóór hun instroom tot aan hun uitstroom bij studiekeuzes en studieloopbaanbeslissingen.
- Je werkt mee aan de oriëntering van toekomstige en nieuwe studenten door deelname aan informatieactiviteiten voor toekomstige studenten en door individuele gesprekken.
- Je bent een eerste aanspreekpunt voor studenten, zet activiteiten en begeleidingstrajecten voor studiebegeleiding op en organiseert initiatieven rond studievoortgangsbewaking.
- Je volgt ontwikkelingen in het domein van de leerprocesbegeleiding op. Je organiseert met je collega’s evenementen in het kader van instroom-, doorstroom- en uitstroombegeleiding.
- Je hebt oog voor de psychosociale situatie van studenten en helpt hen de weg te vinden naar universitaire diensten voor verdere opvang en begeleiding.
- Je maakt deel uit van het ISP-team (studieloopbaanbegeleider, mobiliteitscoördinator, administrator en programmadirecteur) van de opleiding, dat ervoor zorgt dat elk individueel studieprogramma van de student correct opgenomen wordt.
- Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking en organisatie van de uitstroombegeleiding van de faculteit (organisatie jobevent, uitstroomgesprekken met studenten, etc.).
- Je onderhoudt mee de Nederlandstalige en Engelstalige website en communicatie naar studenten.
- Als examenombuds maak je deel uit van de ombudsdienst Letteren. De ombudsdienst bemiddelt bij conflicten en onregelmatigheden, deelt expertise met docenten en studenten rond het examenreglement, treft regelingen in verband met examenfaciliteiten, examenverplaatsingen, etc. Je staat in voor de correcte toepassing van de reglementering, met zorg voor zowel individuele noden als voor de gelijke behandeling van studenten.
Profiel
-
- Je hebt een masterdiploma in taal- en letterkunde/taalkunde/westerse literatuur van de faculteit Letteren. Een diploma van de lerarenopleiding is een pluspunt.
- Je bent in staat om ingewikkelde materie bevattelijk te maken voor studenten in de eerste fase van de bachelor. Je beschikt over uitstekende didactische vaardigheden. Ervaring met lesgeven is een pluspunt.
- Je hebt bij voorkeur een goede kennis van de KU Leuven onderwijs- en examenreglementering.
- Je bent communicatief sterk en je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en in het Engels.
- Je beschikt over sterke interculturele vaardigheden en je weet hoe gepast te communiceren met internationale studenten.
- Je kan zelfstandig werken maar ook goed en flexibel in een team functioneren.
- Je bent ondernemend en bent in staat om initiatieven uit te werken en te coördineren rond instroom, doorstroom en uitstroom van studenten.
- Je bent discreet en diplomatisch en je houdt vertrouwelijke gegevens zorgvuldig voor je.
- Je beschikt over goede sociale vaardigheden en je bent empathisch.
- Je kan nauwkeurig werken, je beschikt over administratieve vaardigheden en je hebt kennis van Office-Suite (Excel, Word, PowerPoint, Teams en Outlook).
Aanbod
We bieden je een voltijdse tewerkstelling (100%) aan als praktijkassistent van 1/3/2025 tot en met 30/9/2025. Je wordt in deze functie verloond volgens barema 43.
In onze werkomgeving hechten we veel belang aan de ruimte voor initiatief en engagement, kansen om opleidingen te volgen, en een gezonde work-life balans (o.a. via telewerk).
Aan KU Leuven geniet je extralegale voordelen, zoals een hospitalisatieverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets en ecocheques.
Interesse?
Voor inhoudelijke vragen en vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Amber Demulder (amber.demulder@kuleuven.be).
KU Leuven wil een inclusieve, respectvolle en sociaal veilige gemeenschap zijn. Wij omarmen diversiteit tussen individuen en groepen als een meerwaarde. Open dialoog en verschillen in perspectief zijn noodzakelijk in een ambitieuze onderzoeks- en onderwijsomgeving. In ons streven naar gelijke kansen erkennen wij de gevolgen van historische ongelijkheden. Wij aanvaarden geen enkele vorm van discriminatie op basis van, onder meer, geslacht, genderidentiteit en -expressie, seksuele oriëntatie, leeftijd, etnische of nationale afkomst, huidskleur, levensbeschouwelijke overtuiging, neurodivergentie, arbeidshandicap, gezondheid, of socio-economische status. Bij vragen over toegankelijkheid of aangeboden ondersteuning helpen we je graag op dit e-mailadres.
