Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services TUV2503-18 | Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät
Verwaltungsangestellte*r zur Unterstützung des Prüfungsamts und stellvertretenden Leitung eines Career-Services
Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/Informatik sucht für das Prüfungsamt und für den Aufbau und die stellvertretende Leitung eines Career-Services eine*n neue*n Kolleg*in. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

IHRE AUFGABEN

• selbstständiger Aufbau und Weiterentwicklung des Career-Services der Abteilung Mathematik
• Konzeption und Umsetzung von unternehmensbezogenen Veranstaltungen sowie Projekten für Studierende mathematischer Studiengänge auch in Verbindung mit dem Gleichstellungsnetzwerk HYPATIA
• Beratung von Studierenden zu beruflichen Themen
• Unternehmensakquise und -betreuung
• Unterstützung des Prüfungsamtes des Departments Mathematik/Informatik bei administrativen Prozessen
• Verwaltung/Verbuchung von Prüfungsleistungen im Rahmen der Aufgaben der Prüfungsämter der Abteilung Mathematik
• eigenständige Beratung und Unterstützung des Kernteams des Departments Mathematik/Informatik bei der Einrichtung neuer Studiengänge und bzgl. der Anerkennung von Studienleistungen.
• Aufbau und Pflege einer Datenbank mit studiengangspezifischen Daten (z.B. Curricularnormwertberechnung, Lehrkapazitäten) zur (Weiter-)Entwicklung mathematischer Studiengänge
• Aufbau und Pflege einer Datenbank bzgl. der Anerkennung extern (insbesondere im Ausland) erbrachter Prüfungsleistungen
• Aufbau und Pflege einer Datenbank zur Verwaltung der Modulbeschreibungen der mathematischen Studiengänge
• Ausbau und Pflege der Website der Abteilung Mathematik unter Verwendung von Typo3

IHR PROFIL

• abgeschlossenes Hochschulstudium (möglichst in einem Mathematik- oder mathematiknahen Studiengang)
• Projektmanagement und Organisationsfähigkeiten
• Arbeitserfahrung im universitären Umfeld und Kenntnisse in Typo3 und KLIPS sind wünschenswert
• Freude an der persönlichen Beratung
• Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Teamfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Flexibilität, hohe Serviceorientierung und die Fähigkeit, erfolgreich Netzwerke aufzubauen
• gute Kenntnisse der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
• Affinität/Erfahrungen im Datenbankmanagement
• von Vorteil: Kenntnisse/Erfahrungen im Prüfungswesen einer Hochschule

WIR BIETEN IHNEN

• einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 12 TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2503-18. Die Bewerbungsfrist endet am 24.04.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an apl. Prof. Dr. Dirk Horstmann ([email protected]) und schauen Sie in unsere FAQs.