Onderwijscoördinator

Introductie

Ben jij een organisatorisch sterke en analytische professional met een hart voor biomedisch onderwijs? Houd jij graag overzicht, zie je knelpunten aankomen voordat ze problemen worden en krijg je energie van het organiseren en verbeteren van onderwijs? Werk je graag samen met docenten, studenten en collega’s om onderwijs van hoge kwaliteit te realiseren? Dan maken we graag kennis met jou!

Voor de faculteit Biomedische Technologie zoeken wij een Onderwijscoördinator. In deze veelzijdige rol ben je de spil in het onderwijsprogramma: je bewaakt de continuïteit en kwaliteit van het lopende bachelor- en masteronderwijs, draagt bij aan structurele verbeteringen voor komende jaren en vertaalt beleidskaders naar concrete uitvoering in het curriculum. Je opereert op het snijvlak van onderwijsorganisatie, kwaliteitszorg en onderwijsvernieuwing en levert daarmee een directe bijdrage aan goed en toekomstbestendig onderwijs.

Herken jij jezelf hierin? Dan horen we graag van je!

Functieomschrijving

Als Onderwijscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen docenten, studenten, onderwijsbeleid en onderwijsorganisatie. Je houdt overzicht op het lopende onderwijsprogramma en bewaakt de continuïteit en kwaliteit, signaleert tijdig knelpunten in onderwijs, planning en organisatie en pakt zowel structurele als ad-hoc vraagstukken effectief op.

Je analyseert data zoals, capaciteit en instroom, verwerkt feedback van docenten en studenten en vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen voor het huidige en toekomstige onderwijsprogramma, welke je ook helpt implementeren. Daarnaast vertaal je beleidskaders naar werkbare processen binnen het curriculum in afstemming met Quality Assurance. Je coördineert en ondersteunt bij de organisatie van tentamens en onderwijsactiviteiten, helpt docenten bij het gebruik van onderwijstools en digitale toetsen. Tot slot draag je bij aan onderwijsvernieuwing door nieuwe tools te introduceren en wensen van docenten te vertalen naar goed georganiseerd onderwijs. Teven ben je betrokken bij communicatie richting studenten, zoals het welkom voor eerstejaars en de voorlichting over keuzevakken en onderwijsprogramma’s.

Als onderwijscoördinator ben je lid van het team Education and Student Affairs (ESA) van de faculteit Biomedische Technologie. Dit team is verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en ondersteuning van het bachelor- en masteronderwijs van de faculteit. Samen levert dit team o.a. een goed ontworpen curriculum, onderwijs- en examenschema's, kwaliteitsborging en adequaat studieadvies.

Binnen de faculteit werk je nauw samen met onze andere onderwijscoördinator, de educational advisor en andere medewerkers van het ESA-team, zoals de kwaliteitsmedewerker, de roosteraar en de studentenadministratie. Uiteraard investeer je in en onderhoud je een inspirerende alliantie met de docenten, de programmadirecteur en de manager ESA. Op universitair niveau werk je samen met het centrale ESA-ondersteuningsteam.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die overzicht weet te houden in een complexe onderwijsomgeving en die verbetering en vernieuwing met elkaar weet te verbinden.

• Je hebt minimaal een HBO opleiding;
• Je hebt ervaring met (hoger) onderwijs en onderwijsorganisatie, bij voorkeur in de bèta disciplines;
• Je hebt ervaring of grote affiniteit met digitale onderwijstools;
• Je beschikt over sterk analytisch vermogen en een gestructureerde werkwijze;
• Je bent communicatief vaardig en weet verschillende belangen te verbinden;
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte houding;
• Je kunt goed samenwerken met docenten, studenten en ondersteunende afdelingen;
• Je beheerst de Nederlandse èn Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
• Je staat bekend om je organisatiesensitiviteit, integriteit, flexibiliteit en verbetergerichte mindset;
• Sleutelwoorden: overzicht, kwaliteit, verbinden, analyseren, organiseren, verbeteren, samenwerken.

Twijfel je of je voldoende aan de eisen voldoet, maar word je wel enthousiast van deze baan? Dan nodigen we je toch uit om te reageren – we kijken graag naar je profiel.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende positie binnen een internationale en tegelijkertijd persoonlijke universiteit. Je zit midden tussen de studenten, op een groene campus op loopafstand van het centraal station. Daarnaast bieden we jou:

• Het dienstverband is een aanstelling voor de periode van een jaar voor 0.6 fte. Als de prestaties goed zijn en de financiële voorwaarden gelijk blijven, kan het dienstverband voor onbepaalde tijd worden verlengd.
• Een maandsalaris van minimaal € 3.708,- tot maximaal € 5.538,- bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (schaal 9/10 cao Nederlandse Universiteiten).
• Naast vakantiegeld, een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een gunstige regeling voor extra verlofdagen of een sabbatical.
• Een keuzemodel voor extra secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Werktijden in overleg voor een optimale werk-privé balans.
• Ruimte voor jouw talent met doorgroeikansen en uitstekende ontwikkelmogelijkheden, zoals mentoring, workshops en coaching.
• Deels betaald ouderschapsverlof en een vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer, thuiswerken en internet.
• Een ruime werkgeversbijdrage aan de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Toegang tot het moderne sportcentrum op de TU/e‑campus tegen een uitzonderlijk voordelig tarief.

Hier ontdek je nog meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden. Bouw verder aan je carrière bij de TU/e!

Over ons

Wij zijn een toonaangevende internationale universiteit waar wetenschappelijke nieuwsgierigheid samenkomt met een pragmatische, hands‑on mentaliteit. We werken op een open en samenwerkingsgerichte manier met hightechindustrieën om complexe maatschappelijke uitdagingen aan te pakken. Onze verantwoordelijke en respectvolle benadering zorgt voor impact — vandaag én in de toekomst. TU/e is de thuisbasis van meer dan 13.000 studenten en ruim 7.000 medewerkers, samen een diverse en bruisende academische gemeenschap.

Onze universiteit bevindt zich in Brainport Eindhoven — een wereldwijd toonaangevende technologieregio met meer dan 7.000 hightechbedrijven en sterke R&D‑activiteiten. Brainport staat bekend om doorbraken op het gebied van AI, fotonica, halfgeleiders en geavanceerde maakindustrie. Het is een regio waar technologie in dienst staat van mensen en de samenleving. Meer informatie over de Brainport‑regio vind je hier.

Faculteit Biomedical Engineering: Engineering Health

De faculteit Biomedical Engineering (BmE) combineert engineering en levenswetenschappen om biomedische uitdagingen op te lossen en de gezondheidszorg te verbeteren. BmE voert toonaangevend onderzoek uit op het gebied van chemische biologie, regeneratieve technologie, materialen en biomedische beeldvorming & modellering. Medewerkers verzorgen hoogwaardig onderwijs voor bachelor- en masterstudenten en voor EngD- en PhD-kandidaten binnen de (bio)medische technologie. Door multidisciplinaire samenwerking met ziekenhuizen, industrie en andere partners draagt de faculteit bij aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen. De faculteit telt ongeveer 850 studenten en 300 medewerkers, waarvan meer dan 150 PhD-onderzoekers.
Je wordt onderdeel van het Education and Student Affairs (ESA) team van de faculteit.

Informatie

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met de manager ESA dr. Jeroen van Kilsdonk [email protected]. 

Bezoek onze website voor meer informatie over het sollicitatieproces. Je kunt hierover ook contact opnemen met Sascha Sanchez, HR-adviseur: [email protected].

Nieuwsgierig geworden? Op www.tue.nl/jobs vind je meer over werken bij de TU/e. 

Sollicitatie

Ben je geïnteresseerd? Via de solliciteerknop ontvangen we graag je CV en brief met motivatie en omschrijving van je kwalificaties. Zorg ervoor dat je alle gevraagde documenten toevoegt. Wij geven voorrang aan complete sollicitaties.

De screening van kandidaten begint zodra de sollicitaties zijn ontvangen en gaat door totdat de vacature is ingevuld. Indien van toepassing, krijgen interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang op externe kandidaten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Let op

• Je kunt online solliciteren. Sollicitaties die per e-mail en/of post worden verstuurd, worden niet in behandeling genomen.
• Een voorafgaande screening (bijvoorbeeld een Verklaring omtrent Gedrag of kennisveiligheidscheck) kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de kennisveiligheidscheck, raadpleeg de Nationale Richtlijnen Kennisveiligheid.
• Wij verzoeken je geen contact met ons op te nemen voor ongevraagde diensten.